1. Introduksjon

Denne personvernpolicyen beskriver hvordan Bergens Journalistakademi ("vi", "oss", "vår") samler inn, bruker, og beskytter dine personopplysninger. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og sikre at dine personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personopplysningsloven og GDPR (General Data Protection Regulation).

Denne policyen gjelder for alle som besøker vår nettside, melder seg på våre kurs, eller på annen måte interagerer med oss.

2. Datainnsamling

Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:

• Direkte fra deg: Når du melder deg på et kurs, fyller ut et kontaktskjema, sender oss en e-post, eller på annen måte gir oss informasjon direkte.
• Automatisk: Gjennom bruk av informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier når du besøker vår nettside. Dette inkluderer informasjon om din IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, og hvilke sider du besøker på vår nettside.

2.1 Typer personopplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger:

• Kontaktinformasjon: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer.
• Demografisk informasjon: Alder, kjønn, yrke.
• Betalingsinformasjon: Kreditkortnummer, fakturaadresse (dette behandles sikkert gjennom vår betalingsleverandør).
• Kursinformasjon: Hvilke kurs du har meldt deg på, dine resultater og tilbakemeldinger.
• Kommunikasjon: Korrespondanse med oss via e-post, telefon eller andre kanaler.
• Teknisk informasjon: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, besøkte sider, tidspunkt for besøk.

3. Bruk av data

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

• For å administrere din påmelding til kurs: Dette inkluderer å behandle din søknad, sende deg informasjon om kurset, og administrere betalingen.
• For å kommunisere med deg: Vi kan sende deg e-poster om kurs, nyheter, og andre relevante oppdateringer.
• For å forbedre våre tjenester: Vi analyserer data for å forstå hvordan våre brukere interagerer med vår nettside og våre kurs, slik at vi kan forbedre brukeropplevelsen.
• For å overholde lovpålagte krav: Vi kan være pålagt å behandle dine personopplysninger for å overholde lover og forskrifter.
• Markedsføring: Med ditt samtykke kan vi bruke din kontaktinformasjon til å sende deg markedsføringsmateriell om våre kurs og tjenester. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.

4. Datadeling

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, bortsett fra i følgende tilfeller:

• Tjenesteleverandører: Vi kan dele dine personopplysninger med tjenesteleverandører som hjelper oss med å drive vår virksomhet, for eksempel betalingsleverandører, e-postmarkedsføringsleverandører, og IT-leverandører. Vi har databehandleravtaler med alle våre tjenesteleverandører for å sikre at dine personopplysninger behandles sikkert og i samsvar med gjeldende lovgivning.
• Myndigheter: Vi kan utlevere dine personopplysninger til myndigheter dersom vi er pålagt å gjøre det ved lov.
• Med ditt samtykke: Vi kan dele dine personopplysninger med tredjeparter dersom du har gitt oss ditt samtykke til det.

Vi vil aldri selge dine personopplysninger til tredjeparter.

5. Datasikkerhet

Vi tar datasikkerhet på alvor og har implementert en rekke tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk, endring, eller sletting. Disse tiltakene inkluderer:

• Bruk av sikre servere med kryptering.
• Regelmessig sikkerhetskopiering av data.
• Tilgangskontroll for å begrense tilgangen til personopplysninger til kun de som trenger det for å utføre sine arbeidsoppgaver.
• Opplæring av våre ansatte om personvern og datasikkerhet.
• Implementering av brannmurer og antivirusprogramvare.

Selv om vi gjør vårt ytterste for å beskytte dine personopplysninger, kan vi ikke garantere full sikkerhet. Overføring av informasjon over internett er aldri helt sikker, og det er alltid en risiko for at uvedkommende kan få tilgang til data.

6. Dine rettigheter

Du har en rekke rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få rettet uriktige eller ufullstendige personopplysninger.
• Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger, under visse betingelser.
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger, under visse betingelser.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å få dine personopplysninger overført til en annen behandlingsansvarlig, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, under visse betingelser.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Dersom du har gitt oss ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på kontaktinformasjonen som er oppgitt nedenfor.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med gjeldende personvernlovgivning.

7. Informasjonskapsler (Cookies)

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) på vår nettside for å forbedre brukeropplevelsen og samle inn statistikk om bruken av nettsiden. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på din datamaskin eller mobile enhet når du besøker en nettside.

Vi bruker både førsteparts- og tredjepartsinformasjonskapsler.

• Førstepartsinformasjonskapsler: Disse informasjonskapslene settes av oss og brukes til å forbedre funksjonaliteten på vår nettside.
• Tredjepartsinformasjonskapsler: Disse informasjonskapslene settes av tredjeparter, for eksempel Google Analytics, og brukes til å samle inn statistikk om bruken av nettsiden.

Du kan velge å deaktivere informasjonskapsler i din nettleser. Vær imidlertid oppmerksom på at dette kan påvirke funksjonaliteten på vår nettside.

For mer informasjon om vår bruk av informasjonskapsler, vennligst se vår cookiepolicy.

8. Endringer i personvernpolicyen

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Den oppdaterte policyen vil bli publisert på vår nettside, og vi anbefaler at du jevnlig sjekker denne siden for å holde deg oppdatert.

Ved vesentlige endringer i policyen vil vi varsle deg direkte, for eksempel via e-post.

9. Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om denne personvernpolicyen eller vår behandling av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss:

Bergens Journalistakademi

Lars Hilles gate 30
5008 Bergen
Norge

Telefon: 55 55 55 55

E-post: [email protected]